Select Page

Belgisch Boomklimkampioenschap 2019 - Ottignies, start over

Day(s)

:

Hour(s)

:

Minute(s)

:

Second(s)

Programma

Vrijdag 17 mei

douches en toiletten beschikbaar 24u/24u dit jaar

  • 9 – 12u registratie klimmers     Opgelet: te laat = niet deelnemen!
  • 8 – 12u registratie juryleden en logistieke medewerkers
  • 12u – 13u lunch
  • 13u -14u30 : rondgang bomen met klimmers en juryleden (verplicht)
  • 14u30 – 17u30: gear check
  • 19u Maaltijd en gezellig samenzijn

Zaterdag 18 mei

douches en toiletten beschikbaar 24u/24u dit jaar

  • vanaf 7u ontbijt
  • 8u00 – 18u pre-selectie wedstrijd
  • 11u30 – 14u  broodjesmaaltijd beschikbaar
  • 18u30 head to head ascent
  • 19u30  aankondiging master klimmers aansluitend rondgang Masters
  • 20u00  avondmaal (buffet) voor iedereen (vrijwilligers / klimmers / bezoekers), reservatie via website vóór 4 mei.
  • 21u30 feest met life muziek

Zondag 19 mei

douches en toiletten beschikbaar 24u/24u dit jaar

  • vanaf 7u30 ontbijt
  • 9u – 15u Master event
  • 16u – 17u30 prijsuitreiking met bekendmaking winnaars
  • 12u – …   ploegen vrijwilligers ontmantelen systematisch de BK 2019 site, sectie per sectie die vrijkomt (camping/gebouwen/pijlen langs de wegen/ bewijzering op de locatie / …)
  • 20u maaltijd enkel voor de afbouwploeg

Honden

Honden zijn op het provinciaal domein “Bois du Rêves”  welkom, maar enkel aan de leiband.

Honden zijn in het geheel niet toegestaan ​​in de gebouwen, zelfs aan de leiband. Met uitzondering van blindengeleidehonden.

Uitwerpselen van de hond moeten worden verwijderd door de eigenaar van de hond!!!

Reglement

De ISA regels van het ITCC  zijn van toepassing tijdens het BK 2019.

Rules Equipment Gear Check Instructions ISA

Daarnaast zijn er een aantal huishoudelijke regels die BAAs hanteert voor het BK 2019:

  • Enkel leden van BomenBeterBeheren of Arboresco kunnen als winnaars van het BK 2019 worden afgevaardigd naar het EK 2019 of het WK 2020. Je moet lid zijn van BomenBeterBeheren of Arboresco, op het moment van je online inschrijving als klimmer (bij inschrijving vink je namelijk aan of je lid bent of niet). Je lidmaatschap moet ten allerlaatste betaald zijn bij BomenBeterBeheren of Arboresco op 10 mei 2019.
  • Is er iemand, of meerdere, van de eerste 3 winnaars uit de master géén lid is van BomenBeterBeheren of Arboresco, dan komt een volgende uit de ranking (masters of daaropvolgend de preselecties) aan de beurt tot er 3 afgevaardigden zijn gevonden die als BomenBeterBeheren of Arboresco lid kunnen afgevaardigd worden naar het EK 2019.
  • Dezelfde procedure wordt gevolgd om één afgevaardigde aan te duiden om België te vertegenwoordigen op het WK 2020.
  • De klimmer die wenst deel te nemen als afgevaardigde van BAAs op het EK 2019 of WK 2020 moet de Belgische nationaliteit hebben, of minstens in België gedomicilieerd zijn, indien hij/zij niet de Belgische nationaliteit heeft.
  • De klimmer die wenst deel te nemen als afgevaardigde van BAAs op het EK 2019 of WK 2020 moet tevens ISA lid zijn. Je kunt je ISA lidmaatschap via BomenBeterBeheren of Arboresco betalen.

Om alles vlotter te laten verlopen is het inschrijvingsformulier uitgebreid.

Tijdens het inschrijvingsproces, heeft u ook de mogelijkheid om uw partner, familie, vrienden mee in te schrijven als zij wensen te overnachten, een ontbijt en of avondmaal willen nuttigen.

Op het einde van uw inschrijving heeft u de mogelijk om online af te rekenen (hou uw bankkaart bij de hand). En krijgt u een bevestigingsmail.

Registratie als deelnemer

Er zijn 56 plaatsen voorzien om deel te nemen. 

Wie geregistreerd is dient zich op vrijdag tussen 9 en 12u op het deelnemerssecretariaat in te schrijven om te kunnen deelnemen.

Reservelijst: Eens 56 namen geregistreerd zijn wordt een reservelijst aangelegd. Wie op de reservelijst staat kan deelnemen indien hij/zij zich hiertoe aangemeld heeft op het deelnemerssecretariaat op vrijdag tussen 9 en 12u én er om 12u voldoende vrije plaatsen zijn. Indien er meer kandidaten dan plaatsen zijn wordt de volgorde van registratie gehanteerd.

Inschrijvingsprijs:

Inbegrepen in het inschrijvingsgeld voor élke klimmer (56€):
  • Lunch (5€) & avondmaal (15€) op vrijdag / ontbijt (4€) & lunch (5€) op zaterdag / feestmaaltijd (15€) zaterdagavond. Enkel de klimmers die ook op zondag meestrijden in de finale ontvangen eveneens ontbijt en lunchpakket op zondag.
  • Gratis water, koffie, thee voor klimmers overdag (op de dag dat ze zelf aan een wedstrijd deelnemen) ter beschikking bij de wedstrijdbomen.  Andere dranken zijn zelf te bekostigen.
  • Overnachting (12€) inbegrepen in inschrijvingsgeld: staanplaats voor eigen tent of slaapvoertuig. Toegang tot sanitair en douches is hierbij inbegrepen.  Eventueel bijslapende personen die géén deelnemende klimmer zijn dienen wél standaard toegangsbedrag 12€ te betalen als bezoeker, of 0-6€ als vrijwilliger voor gans weekend:  zie website bij onderdeel overnachting!

Onder andere dankzij het inschrijvingsgeld van de klimmers is het voor de organisatie mogelijk om de vele vrijwilligers gratis maaltijden en water/koffie/thee aan te bieden op de dagen dat ze voltijds meehelpen.

  • 97% 97%

Inschrijven als vrijwilliger

Een kampioenschap organiseren betekent ook een zeer breed pallet aan taken die elkaar aanvullen & opvolgen. We zoeken ook jouw hulp om ons hierbij een handje toe te steken. Taken zijn onder andere jureren, timen, opzetten wedstrijdbomen, de catering, opbouw tenten, secretariaat, afbouw event op zondagavond, enz.

Elk jaar zorgen de vele vrijwilligers ervoor dat het keer op keer een geslaagde editie is.

Wil jij je ook opgeven als vrijwilliger, vul dan dit formulier in.

Vrijwilligers registreren zich ter plaatse als ze toekomen in het secretariaat, waar ze hun taak zullen worden toegewezen.

Om alles vlotter te laten verlopen is het inschrijvingsformulier uitgebreid.

Tijdens het inschrijvingsproces, heeft u ook de mogelijkheid om uw partner, familie, vrienden mee in te schrijven als zij wensen te overnachten, een ontbijt en of avondmaal willen nuttigen. 

Woensdag 15-05

douches en toiletten beschikbaar 24u/24u dit jaar

  • plaatsen BAAs wegwijzers langs toegangswegen
  • terreinvoorbereiding
  • bewijzering op de site zelf
  • organiseren van camping en standplaatsen voor slaapvoertuigen

Donderdag 16-05

douches en toiletten beschikbaar 24u/24u dit jaar

  • 8u briefing jury en technicians
  • opzetten omheining rond wedstrijdbomen
  • dood hout uit wedstrijdbomen verwijderen
  • installeren van de wedstrijdbomen
  • opbouw bar en cateringgedeelte
  • finetunen wedstrijdbomen
  • opbouw standen en sponsordorp
  • helpen op secretariaat

 

Vrijdag 17-05

douches en toiletten beschikbaar 24u/24u dit jaar

  • verdere opbouw standen en sponsordorp
  • helpen op secretariaat met registratie van klimmers en vrijwilligers
  • bar en catering
  • 14u briefing gear-check
  • helpen bij gearcheck (indien kennis/relevante ervaring)

Zaterdag 18-05

douches en toiletten beschikbaar 24u/24u dit jaar

  • jureren wedstrijden
  • allerhande taken
  • maaltijden en drank bezorgen aan jury teams
  • helpen met catering voor bezoekers
  • hulp bij voorbereiden van avondfeest

Zondag 19-05

douches en toiletten beschikbaar 24u/24u dit jaar

  • idem als zaterdag
  • opbouw van podium voor prijsuitreiking, prijzentafel, enz.
  • na masterfinale systematische opruiming & afbraak van BK ’19 site, deel per deel dat vrijkomt; vervolgens hetzelfde na prijsuitreiking.

Het is de bedoeling om met zoveel mogelijk mensen de opkuis & opruiming af te ronden op zondag in de vroege avond. Vele handen maken het werk aangenaam voor iedereen, en zorgt dat eenieder voor het vallen van de duisternis voldaan huiswaarts kan keren!

Voor het afbouw-team alleen is nog een gratis warm avondmaal voorzien op zondagavond om 20u00,  Zo kan iedereen die het afbouwteam vervoegt, met gevulde maag huiswaarts keren.

Catering

Er zal voldoende spijs en drank voorzien zijn tegen democratische prijzen, vanaf donderdag tot zondagavond.

Overnachting

Wie in een tent of slaapvoertuig wenst te overnachten, kan dat dit jaar terug. BAAs heeft een terrein ingericht, op het Provinciaal domein “Bois des Rêves”.

Er kan gebruik gemaakt worden van de toiletten en douches in het gebouw op wandelafstand van de camping, 24/24 beschikbaar.

Wie gebruik wenst te maken van deze tenten & slaapvoertuigen camping kan zich op deze website tijdens zijn digitale inschrijving als klimmer / vrijwilliger / bezoeker registreren voor de camping en digitaal meebetalen. Ter plekke ontvang je dan bij aankomst op de camping je identificatie-item die jouw toegang tot de camping legitimeert. Kostprijs standplaats: slechts 12€ pér persoon voor gans weekend, sanitair inbegrepen. Voor de laatbeslissers kan ter plaatse betalen ook nog in het secretariaat, op wandelafstand van de camping (in ruil ontvang je daar een identificatie-item die jouw betaling aantoont en toegang tot de camping verschaft). 

Uitzonderingen op de bovenvermelde prijs van 12€ pér persoon voor gans weekend:

  • klimmers : kostprijs overnachting & gebruik sanitair: inbegrepen in inschrijvingsgeld
  • kinderen (< 15 j):  gratis
  • alle vrijwilligers : slechts halve prijs, dus 6 € pér persoon voor gans weekend. Er zijn nog eens 2 uitzonderingen hierop:
    • de vrijwilligers die inschrijven om ook op zondagavond tot 20u mee te helpen in het “afbouw” team, krijgen volledig gratis toegang tot camping.
    • ook de vrijwilligers die reeds vanaf de donderdagmorgen 8u00 meewerken, krijgen volledig gratis toegang tot camping.

Ontbijtbuffet (4€ per persoon per dag) is niet inbegrepen in de prijs voor overnachting.

Locatie

Allée du Bois des Rêves 1
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique

What 3 words

/// bloeier.tuinset.flossen

Google Maps

Provinciaal domein "Bois Des Rêves"

Website : Domaine provincial Bois Des Rêves