• Enkel leden van BomenBeterBeheren of Arboresco kunnen als winnaars van het BK (huidig kalenderjaar) worden afgevaardigd naar het EK (huidig kalenderjaar) of het WK (volgend kalenderjaar). Je moet lid zijn van BomenBeterBeheren of Arboresco, op het moment van je online inschrijving als klimmer (bij inschrijving vink je namelijk aan of je lid bent of niet). Je lidmaatschap moet ten allerlaatste betaald zijn bij BomenBeterBeheren of Arboresco op 1 mei van het huidig kalenderjaar.
• Is er iemand, of meerdere, van de eerste 3 winnaars uit de master géén lid is van BomenBeterBeheren of Arboresco, dan komt een volgende uit de ranking (masters of daaropvolgend de preselecties) aan de beurt tot er 3 afgevaardigden zijn gevonden die als BomenBeterBeheren of Arboresco lid kunnen afgevaardigd worden naar het EK (huidig kalenderjaar).
• Dezelfde procedure wordt gevolgd om één afgevaardigde aan te duiden om België te vertegenwoordigen op het WK (volgend kalenderjaar).
• De klimmer die wenst deel te nemen als afgevaardigde van BAAs op het EK (huidig kalenderjaar) of WK (volgend kalenderjaar) moet de Belgische nationaliteit hebben, of minstens in België gedomicilieerd zijn, indien hij/zij niet de Belgische nationaliteit heeft.
• De klimmer die wenst deel te nemen als afgevaardigde van BAAs op het EK (huidig kalenderjaar) of WK (volgend kalenderjaar) moet tevens ISA lid zijn. Je kunt je ISA lidmaatschap via BomenBeterBeheren of Arboresco betalen.
• Ik bevestig hierbij dat ik als deelnemer aan het Belgisch Kampioenschap Boomklimmen voor Boomverzorgers, het officiële "Belgisch Kampioenschap Boomklimmen voor Boomverzorgers T-shirt” altijd draag tijdens de wedstrijden, de prijsuitreiking ceremonie en elk eventueel media-interview met mij tijdens het Belgisch Kampioenschap Boomklimmen voor Boomverzorgers.

• Rules ITCC - ISA
• Rules Equipment Gear Check Instructions ISA

• Seuls les membres de BomenBeterBeheren ou Arboresco peuvent représenter la Belgique au championnat d’Europe (année civile en cours) ou au championnat du monde (l'année civile prochaine) suite à une victoire. Vous devez être membre de BomenBeterBeheren ou Arboresco, au moment de votre inscription en ligne comme participant (lors de l’enregistrement vous cliquez si vous êtes membre ou non). Votre adhésion doit être versée au plus tard à BomenBeterBeheren ou Arboresco pour le 1 mai (année civile en cours)..
• Si certains des participants composant le podium final ne sont pas membres de BomenBeterBeheren ou Arboresco alors une modification sera faite dans le calcul de classification afin que 3 représentants membres de BomenBeterBeheren ou Arboresco puissent représenter la Belgique au championnat européen (année civile en cours).
• La même procédure est mise en place pour représenter la Belgique au championnat du monde (l'année civile prochaine).
• Le grimpeur souhaitant représenter la Belgique comme membre de BAAs aux championnat d’Europe (année civile en cours) ou championnat du monde (l'année civile prochaine) doit avoir la nationalité belge ou être domicilié en Belgique.
• Le grimpeur souhaitant représenter la Belgique comme membre de BAAs au championnat d’Europe (année civile en cours) ou au championnat du monde (l'année civile prochaine) doit être membre de l’ISA aussi. Vous pouvez payer votre adhésion ISA via BomenBeterBeheren ou Arboresco.
• Je confirme par la présente qu’en tant que concurrent du Championnat de Belgique des Arboristes Grimpeurs (année civile en cours), Bruges, que je porterai de tout temps mon “T-shirt officiel du Championnat de Belgique des Arboristes Grimpeurs" lors de la compétition, le cérémonie de remise des prix et des interviews avec les médias en sein de Championnat de Belgique des Arboristes Grimpeurs (année civile en cours).

• Rules ITCC - ISA
• Rules Equipment Gear Check Instructions ISA

Dit kampeerreglement is bindend voor alle gasten op de camping tijdens het Belgische Kampioenschap Boomklimmen voor Boomverzorgers. Het reglement wordt duidelijk zichtbaar opgehangen op het kampeerterrein en zal worden verdeeld aan de kampeerders bij aankomst. Bij inschrijving ontvangt elke bezoeker een toegangspolsbandje en verklaart hierbij kennis te hebben genomen en akkoord te zijn met het reglement.

1. Het politiereglement is ten allen tijde van toepassing.

2. Elke persoon die gebruik wenst te maken van de camping dient zich ofwel op voorhand in te schrijven via de website www.baas-isa.be en alle benodigde persoonsgegevens in te vullen, ofwel bij aankomst zich eerst aan te melden op het secretariaat en daar de benodigde persoonsgegevens in te vullen & aantal nachten door te geven. Na registratie ontvangt de persoon een polsbandje waarmee hij/zij toegang krijgt tot de camping. Alleen personen met polsbandje hebben toegang tot het kampeerterrein.

3. De camping is open van woensdag tot maandagmiddag.

4. Alle tenten dienen te worden opgesteld in de afgebakende zone + doorgangen zijn vrij te houden. Slaapvoertuigen worden eveneens in een afgebakende zone opgesteld + doorgangen zijn vrij te houden. Er zal een vrijwilliger van de organisatie op het kampeerterrein hierop toezien. Deze vrijwilliger van de organisatie heeft het recht om bij te sturen in positionering van tent/slaapvoertuig om de veiligheid te blijven garanderen (voldoende grote vrije doorgangen) en om de beschikbare ruimte zo optimaal mogelijk te laten benutten door iedereen.

5. Drankglazen en/of glazen flessen zijn niet toegestaan op het kampeerterrein. Respecteer de netheid van het terrein.

6. Er is geen stroomvoorziening op de camping, maar de in-/uitgang is verlicht. Stroomvoorziening voor bijvoorbeeld opladen van uw elektrische toestellen is ter beschikking aan het secretariaat.

7. Afval : maak gebruik van de voorziene afvalzakken/-bakken. Neem je tent en andere kampeerspullen terug mee naar huis. Respecteer het principe van gescheiden afvalophaling (PMD / papier en karton / glas / restafval). Lege plastiek flessen horen in de pmd zak en halfvolle flesjes dienen eerst geledigd te worden vooraleer ze bij het pmd afval worden gedeponeerd. Laat géén enkel afval slingeren op de kampeerzone, zeker ook géén sigarettenpeuken.

8. Faciliteiten : op wandelafstand van het kampeerterrein zijn de nodige sanitaire installaties voorzien (douches met warm water en toiletten). Behandel de aangeboden voorzieningen met het nodige respect en laat ze dan ook netjes achter na gebruik. Als je merkt dat er toiletpapier nodig is, vraag dan enkele rollen op het onthaal/secretariaat. Indien de toiletten enorm vuil zijn en je kunt het niet zelf oplossen, meldt het aan iemand van de organisatie.

9. Een EHBO-post is aanwezig op het evenementsterrein, naast het onthaal/secretariaat.

10. Ontbijt: vrijdag, zaterdag en zondag wordt ontbijt geserveerd voor de kampeerders in de cateringzone van het provinciaal domein. Inschrijven & betaling (6€/ontbijt) op voorhand via website is gewenst! Na betaling zullen de passende maaltijdkaarten worden overgemaakt bij uw aankomst op het evenement.

11. Denk ten allen tijde aan uw mede-kampeerders: zorg voor voldoende stilte na middernacht. Iedereen die wenst te socializen kan dit in de bar- & cateringzone van het evenement, op wandelafstand van de camping.

12. Geluidsoverlast: eigen generatoren en muziekinstallaties van kampeerders zijn niet toegestaan op het kampeerterrein.

13. Open vuur of gebruik van gasvuur of barbecue op het kampeerterrein is niet toegestaan.

14. Bezit van vuur- snij- steek- of slagwapens zijn verboden, bezit ervan is strafbaar en zal niet worden getolereerd.

Het niet naleven van de 14 hierboven vermelde punten van het kampeerreglement zal leiden tot verwijdering van het kampeerterrein.

Alle voorwerpen of materialen die zich na het evenement nog op het kampeer- of BK eventterrein bevinden, kunnen door de organisator worden opgeruimd en/of vernietigd zonder erkenning van enige aansprakelijkheid. De organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang tot het kampeerterrein te weigeren of van de camping/uit het gebouw te verwijderen. Vrijwillige medewerkers van het event kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor wijzigingen aan het programma, ongevallen, diefstal of enige andere vorm van schade of persoonlijk letsel opgelopen tijdens het Belgische Kampioenschap Boomklimmen voor Boomverzorgers.

Ondertekening van dit document geldt als vrijwillige verklaring tot afstand van enige aansprakelijkheid ten opzichte van de organisatie BAAs (Belgian Arborist Associations).

Ce règlement de camping s’applique à toutes les personnes qui se trouvent au camping durant le Championnat belge des Arboristes Grimpeurs. Le règlement est clairement affiché sur le terrain de camping et est distribué aux campeurs à leur arrivée.

Chaque visiteur recevra à son arrivée un bracelets événementiel et déclare ainsi avoir pris connaissance du règlement et de le souscrire.

1. Le règlement de police

2. Toute personne qui souhaite faire usage du camping doit : soit s’inscrire préalablement via le site web www.baas-isa.be en remplissant les données personnelles soit s’inscrire préalablement au secrétariat et remplir les données personnelles et le nombre de nuits souhaitées. La personne ainsi inscrite reçoit un bracelet événementiel qui donne accès au camping. L’entrée au terrain de camping est uniquement réservée aux personnes équipées du bracelet événementiel.

3. Le camping est ouvert du mercredi au lundi midi.

4. Les tentes doivent être dressées dans les zones délimitées et doivent laisser les passages libres. Les camper van doivent être mis dans les zones prévues et doivent laisser les passages libres. L’organisation désignera un bénévole responsable pour faire respecter les consignes. Il est autorisé à modifier l’emplacement d’une tente ou d’un van pour assurer la sécurité sur les passages et pour l’utilisation maximale les emplacements disponibles.

5. Il est interdit d’utiliser dans le camping des verreries tels des verres à boire ou des bouteilles en verre. Après fermeture, le camping redevient le terrain de parking du domaine provincial. Aucun bris de verre, même minuscule, aucun objet tranchant ou pointu ne peut s’y trouver, afin d’éviter de pneus crevés. Respectez la propreté du terrain.

6. Il n’y a pas d’alimentation électrique sur le terrain de camping. Seulement l’entrée et la sortie est éclairée. Vous pouvez cependant charger vos appareils électriques au secrétariat.

7. Déchets : utilisez les sacs poubelle et les poubelles. Ramenez votre tente et votre matériel de camping à la maison. Respectez les consignes de recyclage des déchets (PMC/ papier &carton/ verre/déchets résiduels) Les bouteilles en plastique doivent être vidées et mises dans les sac PMC Ne laissez pas traîner vos déchets dans la zone de camping. Les mégots de cigarettes sont aussi des déchets.

8. Facilités : des installations sanitaires se trouvent à un jet de pierre dans un bâtiment (douches chaudes et toilettes). Respectez les lieux sanitaires avec respect et laissez les lieux propres. Vous pouvez obtenir du papier toilette à l’accueil ou au secrétariat. Si vous trouvez les lieux insalubres, adressez-vous à l’organisation.

9. Il y a un service des urgences à côté de l’accueil/secrétariat du terrain de l’événement.

10. Petit-déjeuner : le petit-déjeuner (6€) est servi aux campeurs le vendredi, samedi et dimanche dans la zone restauration (= bâtiment) du domaine provincial. Il est conseillé de réserver sur le site web. Après paiement, des cartes repas vous seront remises à votre arrivée à l'événement.

11. Pensez toujours à vos compagnons de camp : assurez-vous d’un silence suffisant après minuit. Toute personne souhaitant socialiser peut le faire dans l'espace bar et restauration de l'événement, à quelques pas du camping.

12. Nuisances sonores : nous interdisons des générateurs et des installations de musique individuels sur tout le terrain de camping.

13. Le feu ouvert, l’utilisation d’un réchaud à gaz et le barbecue est strictement défendu sur lme terrain de camping.

14. Tout arme à feu, poignard, arme blanche, bâton est strictement interdit et punissable.

Le non-respect des 14 points du règlement de camping sera sanctionné d’exclusion du terrain de camping.

Tous les objets ou matériaux qui se trouveraient encore sur le camping ou sur le site de l'événement après l'événement peuvent être débarrassés et/ou détruits par l'organisateur sans aucune reconnaissance de responsabilité.

L’organisation se réserve le droit de refuser à des personnes l’entrée du camping ou de les expulser du camping ou des bâtiments.

Les bénévoles de l’événement ne portent aucune responsabilité en cas de modifications aux programmes, d’accidents, de vol ni de toute forme de dommages, lésions ou dommages personnels subis durant le championnat belge des Arboristes Grimpeurs du 31 mai au 2 juin 2024.

La signature de ce document vaut une déclaration libre et volontaire de renon à toute responsabilité envers l’organisation BAAs (Belgian Arborist Associations).

• BAAs-ISA mag uw persoonlijke gegevens verzamelen, verwerken, opslaan en gebruiken teneinde u correct te informeren. U hebt het recht uw persoonlijke gegevens in te zien, aan te passen, aan te vullen of te schrappen. Indien u wenst uw persoonlijke gegevens in te zien, aan te passen, aan te vullen of te schrappen, stuur dan de bevestigingsmail van uw inschrijving naar info@baas-isa.be, met de mededeling "mijn persoonsgegevens" en formulering van uw vraag.
• uw persoonsgegevens worden enkel binnen BAAs-ISA vzw gebruikt, en in het kader van wettelijke verplichtingen.
• Voedingsvoorkeur, T-shirt, Lid, deze gegevens worden 24 maand bijgehouden, alle andere gegevens volgens de wettelijke regels.
• Tijdens het BTCC, worden er foto's, video's, ... door BAAs-ISA vzw gemaakt. Deze worden gepubliceerd op de website en sociale media ... (indien u niet wenst dat de beelden van u door ons BAAs-ISA vzw worden gepubliceerd, stuur dan de bevestigingsmail van uw inschrijving naar info@baas-isa.be, met de mededeling "ik wens dat er geen portretbeelden van mij gepubliceerd worden" en als bijlage een recente duidelijke close-up foto van jezelf).
• Als vrijwilliger heb je toegang tot persoonsgegevens van andere vrijwilligers, deelnemers, ... deze gegevens mogen enkel tijdens het BTCC en in het kader van het BTCC gebruikt worden. Je gaat discreet en professioneel om met deze gegevens. Op het einde van het BTCC bezorg je alle documenten of andere media terug aan de organisatie. Persoonlijke notities waar u persoonsgegevens op vermeld heeft, verklaart u hierbij om te vernietigen

• BAAs-ISA peut collecter, traiter, stocker et utiliser vos données personnelles afin de vous informer correctement. Vous avez le droit de voir, modifier, compléter ou supprimer vos données personnelles. Si vous souhaitez afficher, modifier, compléter ou supprimer vos données personnelles, veuillez envoyer le courrier électronique de confirmation de votre inscription à info@baas-isa.be, avec l'annonce "mes données personnelles" et la formulation de votre question.
• Vos données personnelles ne seront utilisées qu'au sein de BAAs-ISA asbl et dans le cadre des obligations légales.
• Préférence nutritionnelle, T-shirt, Membre, ces données sont conservées pendant 24 mois. Toutes les autres données sont conformes aux lois en vigueur.
• Pendant le BTCC, les photos, vidéos, ... sont réalisées par BAAs-ISA asbl. Celles-ci sont publiées sur le site internet et les médias sociaux ... (si vous ne souhaitez pas que vos images soient publiées par notre BAAs-ISA vzw, envoyez-nous une confirmation.
• En tant que volontaire, vous avez accès aux données personnelles d'autres volontaires, participants, ... Ces données ne peuvent être utilisées que pendant le BTCC et dans le cadre du BTCC. Vous gérez cette information de manière discrète et professionnelle. À la fin du BTCC, vous renvoyez tous les documents ou autres supports à l'organisation. Vous déclarez par la présente des notes personnelles sur lesquelles vous avez indiqué que des données personnelles devaient être détruites.

• Bij annulatie van uw inschrijvnig voor 1 mei van het kalenderjaar, wordt uw inschrijvingsgeld volledig terugbetaald
• Bij annulatie vanaf 1 mei van het kalenderjaar, wordt het inschrijvingsgeld niet meer terugbetaald
• Annuleren kan enkel door, de bevestigingsmail van uw inschrijving terug te mailen naar info@baas-isa.be, met duidelijke vermelding van "annulering inschrijving deelnemer BTCC" en korte omschrijving van de reden

• Si votre inscription est annulée avant le 1 mai de l'année civile, vos frais d'inscription seront intégralement remboursés.
• Si vous annulez à partir du 1 mai (année civile en cours), les frais d'inscription ne seront plus remboursés.
• Vous ne pouvez annuler votre inscription qu'en envoyant un e-mail de confirmation de votre inscription à info@baas-isa.be, en mentionnant clairement "annulation de l'inscription du participant BTCC" et en décrivant brièvement le motif.