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Championnat d’élagage pour Arboristes-Grimpeurs 2019 - Ottignies - Louvain-la-Neuve

Jour(s)

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Heure(s)

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Seconde(s)

Programme

Vendredi 17 mai

Cette année, les douches et les toilettes sont accessibles 24h/24.

  • De 9 à 12h : Enregistrement des participants : ATTENTION, les participants arrivés tardivement ne seront pas autorisés à concourir
  • De 8 à 12h : Enregistrement des membres du jury et collaborateurs logistiques
  • De 12 à 13h : Lunch
  • De 13 à 14h30 : Visite des arbres sur le site, les participants et les membres du jury doivent être tous présents
  • De 14h30 à 17h30 :  Vérification du matériel
  • De 19h Dinner

Samedy 18 mai 

Cette année, les douches et les toilettes sont accessibles 24h/24

  • À partir de 7h Petit déjeuner
  • De 8 à 18h : Épreuves de présélection
  • De 11h30 à 14h : Sandwiches
  • 18h30  « Head to head ascent »
  • 19h30 : Proclamation des résultats de la première journée et visite de l’arbre du Master.
  • 20h00  : Ouverture du Buffet à tous ! réservation obligatoire via le site Web avant le 4 mai
  • 21h30 : Soirée animée par un groupe musical

Dimanche 19 mai 

Cette année, les douches et les toilettes sont accessibles 24h/24

  • À partir de 7h30 : Petit déjeuner
  • De 9 à 15h : Épreuves de MASTER
  • De 16 à 17h30 : Annonce des résultats et remise des prix
  • À partir de 12h, remise en état du site du BTCC 2019, en fonction de la libération des sections (camping, constructions éphémères, panneaux et indications, etc…) par les équipes de volontaires bénévoles.

Chiens

Les chiens sont admis au domaine provencial « du Bois des Rêves”  uniquement en laisse,

Les chiens ne sont pas du tous admis dans les bâtiments, Même en laisse. Sauf les chiens d’aveugle.

Toute déjection canine doit être ramassée par son propriétaire!!!

Réglement

Le  règlement ISA de l’ITCC estd’application lors du championnat des Arboristes-Grimpeurs 2019

Rules Equipment Gear Check Instructions ISA  

D’autres règles propres à BAAs se rajoutent à celles-ci:

  • Seuls les membres de BomenBeterBeheren ou Arboresco peuvent représenter la Belgique au championnat d’Europe 2019 ou au championnat du monde 2020 suite à une victoire. Vous devez être membre de BomenBeterBeheren ou Arboresco, au moment de votre inscription en ligne comme participant (lors de l’enregistrement vous cliquez si vous êtes membre ou non). Votre adhésion doit être versée au plus tard  à BomenBeterBeheren ou Arboresco pour le 10 mai 2019.
  • Si certains des participants composant le podium final ne sont pas membres de BomenBeterBeheren ou Arboresco alors une modification sera faite dans le calcul de classification afin que 3 représentants membres de BomenBeterBeheren ou Arboresco puissent représenter la Belgique au championnat européen 2019.
  • La même procédure est mise en place pour représenter la Belgique au championnat du monde 2020.
  • Le grimpeur souhaitant représenter la Belgique comme membre de BAAs aux championnat d’Europe 2019 ou championnat du monde 2020 doit avoir la nationalité belge ou être domicilié en Belgique.
  • Le grimpeur souhaitant représenter la Belgique comme membre de BAAs au championnat d’Europe 2019 ou au championnat du monde 2020 doit être membre de l’ISA aussi. Vous pouvez payer votre adhésion ISA via BomenBeterBeheren ou Arboresco.

Le formulaire d’inscription a été élargi pour que tout se passe bien.

Pendant le processus d’inscription, vous avez également la possibilité d’enregistrer votre partenaire, votre famille, vos amis s’ils souhaitent passer la nuit sur place, prendre leur petit-déjeuner ou dîner.

À la fin de votre inscription, vous avez la possibilité de payer en ligne (gardez votre carte bancaire à portée de main). Et vous recevrez un email de confirmation.

Inscription comme participant

Il y a 56 places pour les participants.

Les participants doivent s’inscrire au secrétariat, le vendredi entre 9h et 12h afin de valider leur participation.

“Liste d’attente: Une fois que 56 noms ont été enregistrés, une liste d’attente sera créée. Ceux qui sont sur la liste d’attente, peuvent participer si il se sont inscrits au secrétariat le vendredi entre 9h et 12h et qu’il y a suffisamment de places libres à midi. S’il y a plus de candidats que de places, l’ordre d’inscription sera utilisé”

Prix ​​de l’inscription:

Inclus dans les frais d’inscription pour chaque grimpeur (56€):
  • Lunch (5€) et souper (15€) du vendredi / petit-déjeuner (4€) et lunch (5€) du samedi / repas de fêtes (15€) le samedi soir. Petit déjeuner et lunch le dimanche pour ceux qui ont accès à la finale.
  • Eau, café et thé gratuit pour les grimpeurs (en journée durant leur compétition) disponible au pied des arbres de concours. Autres boissons à vos frais.
  • Accès au camping et stationnement inclus (12€) pour les grimpeurs. L’accès au sanitaire et aux douches est inclus.  Les personnes qui ne participent pas et dorment dans la même tente ou véhicule qu’un grimpeur paient néanmoins le tarif standard 12€ comme visiteur ou 0-6 € comme bénévole pour tout le weekend: voir la partie nuitée au site web !

Grâce en partie au montant de l’inscription des grimpeurs, l’organisation est dans la possibilité d’offrir des repas + de l’eau/café/thé gratuit aux bénévoles participants à des journées entières.

  • Nombre de participants déjà enregistré 97% 97%

Inscription comme bénévoles

Organiser un championnat représente une très large gamme de tâches à effectuer. Nous cherchons aussi votre aide pour nous assister. Les tâches comprennent: être juge, preneur de chrono, préparation des arbres de la compétition, la restauration pendant le weekend, la construction des tentes, secrétariat, etc.

Nous avons besoin d’un grand nombre de bénévoles qui permettent à chaque édition d’être une réussite.

Veux-tu t’inscrire comme bénévole, remplis donc le formulaire: ce formulaire.

Les bénévoles s’inscrivent au sein du secrétariat dès qu’ils sont sur place, ils y recevront leur tâche.

 

Le formulaire d’inscription a été élargi pour que tout se passe bien.

Pendant le processus d’inscription, vous avez également la possibilité d’enregistrer votre partenaire, votre famille, vos amis s’ils souhaitent passer la nuit sur place, prendre leur petit-déjeuner ou dîner.

À la fin de votre inscription, vous avez la possibilité de payer en ligne (gardez votre carte bancaire à portée de main). Et vous recevrez un email de confirmation.

 

 

 

 

Mercredi 15-05

douches et toilettes disponibles 24h/24h cette année

  • installation des flèches BAAs le long des routes d’accès
  • préparation du site
  • installation des flèches (inscriptions/toilettes/secrétariat/…) sur le site lui-même
  • suppression du bois mort dans les arbres utilisés lors de la compétition
  • mise en place du camping et du parking pour stationner les véhicules

Jeudi 16-05

douches et toilettes disponibles 24h/24h cette année

  • 8 heure briefing jury et techniciens
  • mise en place de périmètres de sécurité autour des arbres utilisés pour la compétition
  • préparation des arbres pour la compétition
  • aide à la construction des stands et tentes pour la restauration, etc…
  • Vérification des arbres de la compétition

Vendredi 17-05

douches et toilettes disponibles 24h/24h cette année

  • aide à la construction d’un village commercial
  • aide au secrétariat pour l’enregistrement des participants et bénévoles
  • 14 heure briefing gear-check
  • aide à la vérification du matériel de grimpe (si connaissance)
  • bar et restauration

Samedi 18-05

douches et toilettes disponibles 24h/24h cette année

  • aide au jury
  • tâches variées
  • livraison des repas et boissons aux membres  du jury
  • repas pour les visiteurs (préparation et vente au stand restauration)
  • aide à l’installation de la fête du soir

Dimanche 19-05

douches et toilettes disponibles 24h/24h cette année

  • mêmes tâches Samedi
  • construction du podium et des tables pour la remise des prix, etc…
  • après la finale, nettoyage systématique du site CB18, section par section dès qu’elle se libère.

L’intention est de terminer le nettoyage et le démontage avec autant de personnes que possible le dimanche en début de soirée.Beaucoup de mains rendent le travail agréable pour tout le monde, et assure que tout le monde puisse rentrer à la maison avant la nuit!

 Pour l’équipe de finition, un souper chaud gratuit est servi le dimanche soir à 20h00, préparé par les chefs de ‘Wood to Food’ lui-même. Donc, toute personne qui rejoint l’équipe de démontage peut rentrer à la maison avec un estomac plein.

Restauration

Nourriture et boissons fournies à un prix démocratique, dès le vendredi midi jusqu’au dimanche soir.

Logement sur place

Ceux qui souhaitent passer la nuit dans une tente ou un véhicule ont la possibilité de s’installer sur un emplacement mis à la disposition de BAAs par le domaine provincial du « Bois des Rêves », à proximité du site du championnat.

Les toilettes et les douches dans le bâtiment à une courte distance de marche seront accessibles 24h / 24.

Ceux qui souhaitent bénéficier de ces facilités devront s’inscrire sur ce site web au préalable lors de leur enregistrement digital en tant que grimpeur / bénévole / visiteur pour le camping des tentes & véhicules à coucher et le payer. À votre arrivée au camping, vous recevrez votre pièce d’identité qui justifie votre accès au camping. Prix pour l’emplacement: seulement 12 € par personne pour tout le week-end, installations sanitaires incluses. Pour les décideurs en retard, le paiement sur place peut également être effectué au secrétariat, à distance de marche du camping (en échange, vous recevrez une pièce d’identité attestant de votre paiement et donnant accès au camping).

Exceptions

  • participants : le coût de la nuit et l’utilisation des installations sanitaires est inclus dans les frais d’inscription
  • enfants : gratuit pour les moins de 15 ans
  • volontaires : 6 €  au lieu de 12€ par personne pour tout le week-end.  Il y a encore 2 exceptions :
    • Les volontaires qui s’inscrivent pour aider l’équipe de « démantèlement » les dimanches soirs jusqu’à 20h obtiennent également un accès complet et gratuit au camping.
    • Les volontaires qui travaillent déjà à partir de 8h00 le jeudi matin ont un accès totalement gratuit au camping.

Le petit-déjeuner buffet (4 € par personne et par jour) n’est pas inclus dans le prix de la nuit.

Localisation

Allée du Bois des Rêves 1
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique

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Domaine provincial Bois Des Rêves

Site web : Domaine provincial Bois Des Rêves