Championnat belge des arboristes grimpeurs 2022 - Eeklo, commance dans
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Programme
Vendredi 10 juin
toilettes 24h/24h ; douches 7-9h & 18-22h
- De 9 à 12h : Enregistrement des participants : ATTENTION, les participants arrivés tardivement ne seront pas autorisés à concourir
- De 8 à 12h : Enregistrement des membres du jury et collaborateurs logistiques
- De 12 à 13h : Lunch
- De 13 à 14h30 : Visite des arbres sur le site, les participants et les membres du jury doivent être tous présents
- De 14h30 à 17h30 : Vérification du matériel
- De 19h Dinner
- Concert ‘The Impuls’
Samedy 11 juin
toilettes 24h/24h ; douches 06-09h et 17–22h
- À partir de 7h Petit déjeuner
- De 8 à 18h : Épreuves de présélection
- De 11h30 à 14h : Sandwiches
- 19h30 : Proclamation des résultats de la première journée et visite de l’arbre du Master.
- 20h : Ouverture du BBQ à tous ! réservation obligatoire via le site Web avant le 20 mai
- 21h30 : Soirée animée par un groupe musical ‘Das Rock’
Dimanche 12 juin
toilettes 24h/24h ; douches 7–10h
- À partir de 7h30 : Petit déjeuner
- De 9 à 15h : Épreuves de MASTER
- 16h Head to head ascent
- De 17 à 18h : Annonce des résultats et remise des prix
- À partir de 12h, remise en état du site du BTCC 2022, en fonction de la libération des sections (camping, constructions éphémères, panneaux et indications, etc…) par les équipes de bénévoles..
- De 20h repas pour les bénévoles qui sont à ce moment encore actives
Affiche BTCC 2022
Chiens
Les chiens sont admis au domaine provencial “du Bois des Rêves” uniquement en laisse,
Les chiens ne sont pas du tous admis dans les bâtiments, Même en laisse. Sauf les chiens d’aveugle.
Toute déjection canine doit être ramassée par son propriétaire!!!
Règlement
Le règlement ISA de l’ITCC estd’application lors du championnat des Arboristes-Grimpeurs 2022.
Rules Equipment Gear Check Instructions ISA
D’autres règles propres à BAAs se rajoutent à celles-ci:
- Seuls les membres de BomenBeterBeheren ou Arboresco peuvent représenter la Belgique au championnat d’Europe 2022 ou au championnat du monde 2023 suite à une victoire. Vous devez être membre de BomenBeterBeheren ou Arboresco, au moment de votre inscription en ligne comme participant (lors de l’enregistrement vous cliquez si vous êtes membre ou non). Votre adhésion doit être versée au plus tard à BomenBeterBeheren ou Arboresco pour le 10 mai 2022.
- Si certains des participants composant le podium final ne sont pas membres de BomenBeterBeheren ou Arboresco alors une modification sera faite dans le calcul de classification afin que 3 représentants membres de BomenBeterBeheren ou Arboresco puissent représenter la Belgique au championnat européen 2022.
- La même procédure est mise en place pour représenter la Belgique au championnat du monde 2023.
- Le grimpeur souhaitant représenter la Belgique comme membre de BAAs aux championnat d’Europe 2022 ou championnat du monde 2023 doit avoir la nationalité belge ou être domicilié en Belgique.
- Le grimpeur souhaitant représenter la Belgique comme membre de BAAs au championnat d’Europe 2022 ou au championnat du monde 2023 doit être membre de l’ISA aussi. Vous pouvez payer votre adhésion ISA via BomenBeterBeheren ou Arboresco.
Pendant le processus d’inscription, vous avez également la possibilité d’enregistrer votre partenaire, votre famille, vos amis s’ils souhaitent passer la nuit sur place, prendre leur petit-déjeuner ou dîner.
À la fin de votre inscription, vous avez la possibilité de payer en ligne (gardez votre carte bancaire à portée de main). Et vous recevrez un email de confirmation.
Inscription comme participant
Il y a 56 places pour les participants.
Les participants doivent s’inscrire au secrétariat, le vendredi entre 9h et 12h afin de valider leur participation.
Prix de l’inscription:
- 140 € pour les membres de Bomen Beter Beheren vzw ou Arboresco asbl
- 190 € pour les non-membres. Vous souhaitez vous inscrire au prix des membres, vous pouvez devenir membre via ce lien
- Bomen Beter Beheren vzw – adhésion (Flandre)
- Arboresco asbl – adhésion (Wallonie)
Inclus dans les frais d’inscription pour chaque grimpeur (70€):
- Lunch (6€) et souper (18€) du vendredi / petit-déjeuner (5€) et lunch (6€) du samedi / repas de fêtes (20€) le samedi soir. Petit déjeuner et lunch le dimanche pour ceux qui ont accès à la finale.
- Eau, café et thé gratuit pour les grimpeurs (en journée durant leur compétition) disponible au pied des arbres de concours. Autres boissons à vos frais.
- Accès au camping et stationnement inclus (15€) pour les grimpeurs. L’accès au sanitaire et aux douches est inclus. Les personnes qui ne participent pas et dorment dans la même tente ou véhicule qu’un grimpeur paient néanmoins le tarif standard 15€ comme visiteur ou 0-6 € comme bénévole pour tout le weekend: voir la partie nuitée au site web !
Grâce en partie au montant de l’inscription des grimpeurs, l’organisation est dans la possibilité d’offrir des repas + de l’eau/café/thé gratuit aux bénévoles participants à des journées entières.
- Nombre de participants déjà enregistré 100%
Attention! Nous avons atteint le nombre maximum d’inscriptions pour le BTCC 2022. Vous serez placé sur la liste d’attente, la participation est possible à condition de s’inscrire au secrétariat le vendredi avant midi et qu’il y aie suffisamment de place libre à ce moment là.
Inscription comme bénévoles
Organiser un championnat représente une très large gamme de tâches à effectuer. Nous cherchons aussi votre aide pour nous assister. Les tâches comprennent: être juge, preneur de chrono, préparation des arbres de la compétition, la restauration pendant le weekend, la construction des tentes, secrétariat, etc.
Nous avons besoin d’un grand nombre de bénévoles qui permettent à chaque édition d’être une réussite.
Veux-tu t’inscrire comme bénévole, remplis donc le formulaire: ce formulaire.
Les bénévoles s’inscrivent au sein du secrétariat dès qu’ils sont sur place, ils y recevront leur tâche.
Pendant le processus d’inscription, vous avez également la possibilité d’enregistrer votre partenaire, votre famille, vos amis s’ils souhaitent passer la nuit sur place, prendre leur petit-déjeuner ou dîner.
À la fin de votre inscription, vous avez la possibilité de payer en ligne (gardez votre carte bancaire à portée de main). Et vous recevrez un email de confirmation.
Mercredi 08-06
toilettes 24h/24h ; douches 20 – 21h
- installation des flèches BAAs le long des routes d’accès
- préparation du site
- installation des flèches (inscriptions/toilettes/secrétariat/…) sur le site lui-même
- suppression du bois mort dans les arbres utilisés lors de la compétition
- mise en place du camping
- …
Jeudi 09-06
toilettes 24h/24h ; douches 18 – 22h
- 8 heure briefing jury et techniciens
- mise en place de périmètres de sécurité autour des arbres utilisés pour la compétition
- préparation des arbres pour la compétition
- aide à la construction des stands et tentes pour la restauration, etc…
- suppression du bois mort dans les arbres utilisés lors de la compétition
- mise en place du parking pour stationner les véhicules
- Vérification des arbres de la compétition
- aide au sécretariat
- …
Vendredi 10-06
toilettes 24h/24h ; douches 7-9h & 18 – 22h
- aide à la construction d’un village commercial
- aide au secrétariat pour l’enregistrement des participants et bénévoles
- 14 heure briefing gear-check
- aide à la vérification du matériel de grimpe (si connaissance)
- bar et restauration
- …
Samedi 11-06
toilettes 24h/24h ; douches 06-09h et 17-22h
- aide au jury
- tâches variées
- livraison des repas et boissons aux membres du jury
- repas pour les visiteurs (préparation et vente au stand restauration)
- aide à l’installation de la fête du soir
- …
Dimanche 12-06
toilettes 24h/24h ; douches 7-10h
- mêmes tâches Samedi
- construction du podium et des tables pour la remise des prix, etc…
- après la finale, nettoyage systématique du site CB22, section par section dès qu’elle se libère.
L’intention est de terminer le nettoyage et le démontage avec autant de personnes que possible le dimanche en début de soirée.Beaucoup de mains rendent le travail agréable pour tout le monde, et assure que tout le monde puisse rentrer à la maison avant la nuit!
Pour l’équipe de finition, un souper chaud gratuit est servi le dimanche soir à 20h00, préparé par les chefs de ‘Wood to Food’ lui-même. Donc, toute personne qui rejoint l’équipe de démontage peut rentrer à la maison avec un estomac plein.
Restauration
Nourriture et boissons fournies à un prix démocratique, dès le (jeudi pour les bénévoles) vendredi jusqu’au dimanche soir.
Camping BTCC
Ceux qui souhaitent passer la nuit dans une tente ou un véhicule peuvent le faire à nouveau. BAAs a obtenu la permission de la ville d’Eeklo pour placer des véhicules. Ceci est prévu sur le parking pavé de la salle de sport/piscine.
Le camping sous tente se trouvere à 3 minutes à pied, sur la zone enherbée de l’autre côté de la salle de sport/piscine. Le tout est adjacent au Heldenpark, à proximité du site où se déroule le championnat.
Vous pouvez utiliser les toilettes qui seront placées sur le site de l’événement et les toilettes de la salle de sport/piscine pendant les heures d’ouverture.
Des douches dans la salle de sport seront mises à notre disposition (heures d’ouverture : voir ci-dessus).
Ceux qui souhaitent utiliser ce camping de tentes ou de voitures peuvent s’inscrire pour le camping sur ce site web lors de leur inscription numérique en tant que grimpeur / bénévole / visiteur et payer numériquement.
A votre arrivée, vous vous présenterez au secrétariat et vous recevrez votre identification qui légitime votre accès au camping.
Frais d’emplacement : seulement 15€ par personne pour tout le week-end, installations sanitaires incluses. Pour les retardataires, vous pouvez également payer au secrétariat, qui se trouve sur le site de l’événement (en échange, vous recevrez une identification qui prouve votre paiement et vous donne accès au camping).
Exceptions au prix susmentionné de 15€ par personne pour tout le week-end :
- participants : coût de la nuitée et de l’utilisation des installations sanitaires : inclus dans les frais d’inscription
- enfants (< 15 ans) : gratuit
- tous les bénévoles : seulement la moitié du prix, soit 7 € par personne pour tout le week-end. Il y a deux exceptions à cette règle :
- Les bénévoles qui s’inscrivent pour aider l’équipe de “démontage” le dimanche soir jusqu’à 20h, ont un accès gratuit au camping.
- Les bénévoles qui rejoignent l’équipe le jeudi matin à 8h00 auront un accès libre au camping.
Le petit-déjeuner buffet (€5 par personne et par jour) n’est pas inclus dans le prix de la nuitée.
Localisation
Heldenpark – Eeklo
Entrée via Scoutspad
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