Select Page

Belgisch Boomklimkampioenschap 2022 - Eeklo, start over

Day(s)

:

Hour(s)

:

Minute(s)

:

Second(s)

Programma

Vrijdag 10 juni

toiletten beschikbaar 24u/24u ; douches 07u-09u en 18u-22u

  • 9 – 12u registratie klimmers ter plaatse    Opgelet: te laat = niet deelnemen!
  • 8 – 12u registratie juryleden en logistieke medewerkers
  • 12u – 13u lunch
  • 13u -14u30 : rondgang bomen met klimmers en juryleden (verplicht)
  • 14u30 – 17u30: gear check
  • 19u Maaltijd en gezellig samenzijn
  • live muziek

Zaterdag 11 juni

toiletten beschikbaar 24u/24u ; douches 06u-09u en 17u-22u

  • vanaf 7u00 ontbijt
  • 8u00 – 18u pre-selectie wedstrijd
  • 11u30 – 14u  broodjesmaaltijd beschikbaar
  • 19u30  aankondiging master klimmers aansluitend rondgang Masters
  • 20u  avondmaal (BBQ) voor iedereen (vrijwilligers / klimmers / bezoekers), reservatie via website vóór 20 mei.
  • 21u30 feest met live muziek

Zondag 12 juni

toiletten beschikbaar 24u/24u ; douches 07u-10u

  • vanaf 7u30 ontbijt
  • 9u – 15u Master event
  • 16u head to head ascent
  • 17u – 18u prijsuitreiking met bekendmaking winnaars
  • 12u – …   ploegen vrijwilligers ontmantelen systematisch de BK 2022 site, sectie per sectie die vrijkomt (camping/gebouwen/pijlen langs de wegen/ bewijzering op de locatie / …)
  • 20u maaltijd enkel voor de afbouwploeg

Honden

Honden zijn in het Eekloose “Heldenpark”  welkom, maar enkel aan de leiband.

Honden zijn in het geheel niet toegestaan ​​in de gebouwen, zelfs niet aan de leiband. Met uitzondering van blindengeleidehonden.

Uitwerpselen van de hond moeten worden verwijderd door de eigenaar van de hond!!!

Reglement

De ISA regels van het ITCC  zijn van toepassing tijdens het BK 2022.

Rules Equipment Gear Check Instructions ISA

Daarnaast zijn er een aantal huishoudelijke regels die BAAs hanteert voor het BK 2022:

  • Enkel leden van BomenBeterBeheren of Arboresco kunnen als winnaars van het BK 2022 worden afgevaardigd naar het EK 2022 of het WK 2023. Je moet lid zijn van BomenBeterBeheren of Arboresco, op het moment van je online inschrijving als klimmer (bij inschrijving vink je namelijk aan of je lid bent of niet). Je lidmaatschap moet ten allerlaatste betaald zijn bij BomenBeterBeheren of Arboresco op 10 mei 2022.
  • Is er iemand, of meerdere, van de eerste 3 winnaars uit de master géén lid is van BomenBeterBeheren of Arboresco, dan komt een volgende uit de ranking (masters of daaropvolgend de preselecties) aan de beurt tot er 3 afgevaardigden zijn gevonden die als BomenBeterBeheren of Arboresco lid kunnen afgevaardigd worden naar het EK 2022.
  • Dezelfde procedure wordt gevolgd om één afgevaardigde aan te duiden om België te vertegenwoordigen op het WK 2023.
  • De klimmer die wenst deel te nemen als afgevaardigde van BAAs op het EK 2022 of WK 2023 moet de Belgische nationaliteit hebben, of minstens in België gedomicilieerd zijn, indien hij/zij niet de Belgische nationaliteit heeft.
  • De klimmer die wenst deel te nemen als afgevaardigde van BAAs op het EK 2022 of WK 2023 moet tevens ISA lid zijn. Je kunt je ISA lidmaatschap via BomenBeterBeheren of Arboresco betalen.
Om alles vlotter te laten verlopen is het inschrijvingsformulier uitgebreid.

Tijdens het inschrijvingsproces, heeft u ook de mogelijkheid om uw partner, familie, vrienden mee in te schrijven als zij wensen te overnachten, een ontbijt en of avondmaal willen nuttigen.

Op het einde van uw inschrijving heeft u de mogelijk om online af te rekenen (hou uw bankkaart bij de hand). En krijgt u een bevestigingsmail.

Registratie als deelnemer

Er zijn 56 plaatsen voorzien om deel te nemen.

Wie geregistreerd is dient zich op vrijdag tussen 9 en 12u op het deelnemerssecretariaat in het HELDENPARK in te schrijven om te kunnen deelnemen.

Reservelijst: Eens 56 namen geregistreerd zijn wordt een reservelijst aangelegd. Wie op de reservelijst staat kan deelnemen indien hij/zij zich hiertoe aangemeld heeft op het deelnemerssecretariaat op vrijdag tussen 9 en 12u én er om 12u voldoende vrije plaatsen zijn. Indien er meer kandidaten dan plaatsen zijn wordt de volgorde van registratie gehanteerd.

Inschrijvingsprijs:

Inbegrepen in het inschrijvingsgeld voor élke klimmer (t.w.v. 70€):
  • Lunch (6€) & avondmaal (18€) op vrijdag / ontbijt (5€) & lunch (6€) op zaterdag / feestmaaltijd (20€) zaterdagavond. Enkel de klimmers die ook op zondag meestrijden in de finale ontvangen eveneens ontbijt en lunchpakket op zondag.
  • Gratis water, koffie, thee voor klimmers overdag (op de dag dat ze zelf aan een wedstrijd deelnemen) ter beschikking bij de wedstrijdbomen.  Andere dranken zijn zelf te bekostigen.
  • Overnachting (15€) inbegrepen in inschrijvingsgeld: staanplaats voor eigen tent of slaapvoertuig. Toegang tot sanitair en douches is hierbij inbegrepen.  Eventueel bijslapende personen die géén deelnemende klimmer zijn dienen wél standaard toegangsbedrag 15€ te betalen als bezoeker, of 0-6€ als vrijwilliger voor gans weekend:  zie website bij onderdeel overnachting!

Onder andere dankzij het inschrijvingsgeld van de klimmers is het voor de organisatie mogelijk om de vele vrijwilligers gratis maaltijden en water/koffie/thee aan te bieden op de dagen dat ze voltijds meehelpen.

  • Aantal deelnemers reeds ingeschreven 100% 100%

Opgelet!  Wij hebben het maximum aantal reguliere registraties bereikt voor het BTCC 2022.  U komt op de reservelijst te staan, deelname is mogelijk mits aanmelden en voldoende vrije plaatsen.

Inschrijven als vrijwilliger

Een kampioenschap organiseren betekent ook een zeer breed pallet aan taken die elkaar aanvullen & opvolgen. We zoeken ook jouw hulp om ons hierbij een handje toe te steken. Taken zijn onder andere jureren, timen, opzetten wedstrijdbomen, de catering, opbouw tenten, secretariaat, afbouw event op zondagavond, enz.

Elk jaar zorgen de vele vrijwilligers ervoor dat het keer op keer een geslaagde editie is.

Wil jij je ook opgeven als vrijwilliger, vul dan dit formulier in.

Vrijwilligers registreren zich ter plaatse als ze toekomen in het secretariaat, waar ze hun taak zullen worden toegewezen.

Om alles vlotter te laten verlopen is het inschrijvingsformulier uitgebreid.

Tijdens het inschrijvingsproces, heeft u ook de mogelijkheid om uw partner, familie, vrienden mee in te schrijven als zij wensen te overnachten, een ontbijt en of avondmaal willen nuttigen. 

Woensdag 08-06

toiletten 24u/24u ; douches 20-21u

 

  • plaatsen BAAs wegwijzers langs toegangswegen
  • terreinvoorbereiding
  • bewijzering op de site zelf
  • organiseren van camping
  • dood hout uit wedstrijdbomen verwijderen

Donderdag 09-06

toiletten 24u/24u ; douches 18-22u

  • 8u briefing jury en technicians
  • opzetten omheining rond wedstrijdbomen
  • dood hout uit wedstrijdbomen verwijderen
  • installeren van de wedstrijdbomen
  • opbouw bar en cateringgedeelte
  • finetunen wedstrijdbomen
  • opbouw standen en sponsordorp
  • organiseren van standplaatsen voor slaapvoertuigen
  • helpen op secretariaat

 

Vrijdag 10-06

toiletten 24u/24u ; douches 07-09u en 18-22u

 

  • verdere opbouw standen en sponsordorp
  • helpen op secretariaat met registratie van klimmers en vrijwilligers
  • bar en catering
  • 14u briefing gear-check
  • helpen bij gearcheck (indien kennis/relevante ervaring)

Zaterdag 11-06

toiletten 24u/24u ; douches 06-09u en 17-22u

 

  • jureren wedstrijden
  • allerhande taken
  • maaltijden en drank bezorgen aan jury teams
  • helpen met catering voor bezoekers
  • hulp bij voorbereiden van avondfeest

Zondag 12-06

toiletten 24u/24u ; douches 07-10u

  • idem als zaterdag
  • opbouw van podium voor prijsuitreiking, prijzentafel, enz.
  • na masterfinale systematische opruiming & afbraak van BK ’22 site, deel per deel dat vrijkomt; vervolgens hetzelfde na prijsuitreiking.

Het is de bedoeling om met zoveel mogelijk mensen de opkuis & opruiming af te ronden op zondag in de vroege avond. Vele handen maken het werk aangenaam voor iedereen, en zorgt dat eenieder voor het vallen van de duisternis voldaan huiswaarts kan keren!

Voor het afbouw-team alleen is nog een gratis warm avondmaal voorzien op zondagavond om 20u00,  Zo kan iedereen die het afbouwteam vervoegt, met gevulde maag huiswaarts keren.

Catering

Er zal voldoende spijs en drank voorzien zijn tegen democratische prijzen, vanaf (donderdag voor vrijwilligers) vrijdag tot zondagavond.

Overnachting

Wie in een tent of slaapvoertuig wenst te overnachten, kan dit terug. BAAs heeft hiertoe toestemming bekomen van de stad Eeklo om de slaapvoertuigen te plaatsen op een hiertoe voorbereid gedeelte van de verharde parking aan de sporthal/zwembad. De tentencamping is op 3 minuutjes stappen, op de grasvlakte aan de andere zijde van de sporthal/zwembad. Alles is aanpalend aan het HELDENPARK.

Er kan gebruik gemaakt worden van de toiletten die op de eventsite worden geplaatst, en tijdens de openingsuren van de sporthal/zwembad eveneens daar.

Douches in de sporthal worden ons ter beschikking gesteld (openingsuren: zie vermelding bij dagplanning hierboven).

Wie gebruik wenst te maken van deze tenten & slaapvoertuigen camping kan zich op deze website tijdens zijn digitale inschrijving als klimmer / vrijwilliger / bezoeker registreren voor de camping en digitaal meebetalen. Ter plekke ontvang je dan bij aankomst op de camping je identificatie-item die jouw toegang tot de camping legitimeert. Kostprijs standplaats: slechts 15€ pér persoon voor gans weekend, sanitair inbegrepen. Voor de laatbeslissers kan ter plaatse betalen ook nog in het secretariaat, op wandelafstand van de camping (in ruil ontvang je daar een identificatie-item die jouw betaling aantoont en toegang tot de camping verschaft).

Uitzonderingen op de bovenvermelde prijs van 15€ pér persoon voor gans weekend:

  • klimmers : kostprijs overnachting & gebruik sanitair: inbegrepen in inschrijvingsgeld
  • kinderen (< 15 j):  gratis
  • alle vrijwilligers : slechts halve prijs, dus 7 € pér persoon voor gans weekend. Er zijn nog eens 2 uitzonderingen hierop:
    • de vrijwilligers die inschrijven om ook op zondagavond tot 20u mee te helpen in het “afbouw” team, krijgen volledig gratis toegang tot camping.
    • ook de vrijwilligers die reeds vanaf de donderdagmorgen 8u00 meewerken, krijgen volledig gratis toegang tot camping.

Ontbijtbuffet (5€ per persoon per dag) is niet inbegrepen in de prijs voor overnachting.

Locatie

Heldenpark – Eeklo
Ingang via Scoutspad

What 3 words

///bosjes.truffel.muntje

Coördinaten

51.184657, 3.5815470

Google Maps

Heldenpark - Eeklo

 

Foto Kasteel Heldenpark - 9900 Eeklo  - Belgisch Kampioenschap Boomklimmen - BTCC 2022